Was kostet eine unbesetzte Stelle? Rechnung für Betriebe im Siegerland

Eine offene Fachkraftstelle kostet schnell mehrere Tausend Euro im Monat. So rechnen Sie es für Ihren Betrieb aus – mit Beispiel aus dem Elektrohandwerk.

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Elektriker installiert eine Wallbox an der Wand

Wer einen Elektroniker sucht, kennt das: Die Stellenanzeige läuft, die Zeitungsanzeige ist bezahlt, und im Postfach passiert – nichts. Die Stelle bleibt offen, Woche für Woche. Was das kostet, rechnen die wenigsten Betriebe aus. Dabei lohnt es sich: Wer die Zahl kennt, entscheidet besser, wie viel Aufwand in die Suche fließen sollte.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Kosten einer unbesetzten Stelle für Ihren Betrieb abschätzen – mit einer einfachen Rechnung und einem Beispiel aus dem Elektrohandwerk.

Das Wichtigste in Kürze

Eine offene Fachkraftstelle kostet nicht nur Umsatz, sondern auch Zeit: Je später Sie einstellen, desto später ist der neue Kollege eingearbeitet.
Als Faustregel erwirtschaftet eine Fachkraft etwa das Doppelte ihrer Personalkosten. Fällt sie weg, fehlt dieser Beitrag.
Bei einem Elektroniker mit 45.000 € Jahresgehalt fehlen so rund 4.690 € Deckungsbeitrag pro Monat – Überstunden und Anzeigen noch nicht eingerechnet.
Im Siegerland und im Kreis Olpe suchen viele Betriebe gleichzeitig dieselben Fachkräfte. Das macht offene Stellen hier besonders hartnäckig.

Die sichtbaren Kosten

Manche Kosten einer offenen Stelle sieht man sofort auf der Rechnung oder im Stundenzettel:

Überstunden: Die Arbeit verteilt sich auf das bestehende Team – oft mit Zuschlägen.
Aufträge, die warten müssen: Fehlt ein Monteur, verschieben sich Termine. Manche Kunden warten, andere gehen zur Konkurrenz.
Anzeigenkosten: Zeitungsanzeigen und regionale Jobportale kosten bei jeder Schaltung Geld – egal, ob am Ende jemand eingestellt wird.
Ihre eigene Zeit: Anzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Gespräche führen, aus denen nichts wird.

Die versteckten Kosten: Der Engpass ist oft die Einarbeitung

Bei einem Kunden aus dem Elektrohandwerk fiel im Gespräch ein Satz, der uns hängen geblieben ist: „Wir stellen eigentlich immer ein.“ Die Aufträge sind da. Was fehlt, sind die Leute – und zwar nicht erst seit gestern.

Spannend war, wo der eigentliche Flaschenhals lag: nicht bei der Auftragslage, sondern bei der Einarbeitung. Ein neuer Elektroniker ist nicht am ersten Tag voll einsatzfähig. Er muss Ihre Abläufe, Ihre Kunden und Ihre Baustellen kennenlernen – und ein erfahrener Kollege muss ihn dabei begleiten.

Das hat eine unangenehme Folge: Jeder Monat, den die Suche länger dauert, verschiebt nicht nur die Einstellung, sondern auch den Zeitpunkt, an dem der neue Kollege wirklich produktiv ist. Wer im Januar sucht und erst im Mai einstellt, hat den vollwertigen Mitarbeiter vielleicht erst im Herbst. Und wer mehrere Stellen offen hat, kann ohnehin nur so viele Leute gleichzeitig einarbeiten, wie erfahrene Kollegen da sind.

Für Betriebe, die laufend einstellen, heißt das: Nicht die eine große Suchaktion bringt den Durchbruch, sondern ein stetiger Strom an passenden Bewerbungen.

So rechnen Sie die Kosten aus

Eine exakte Zahl gibt es nicht – eine belastbare Schätzung aber schon. Wir rechnen in drei Schritten:

Personalkosten: Jahresbruttogehalt × 1,25 (Arbeitgeberanteile und Nebenkosten) ÷ 12 = Kosten pro Monat.
Wertschöpfung: Eine Fachkraft erwirtschaftet erfahrungsgemäß etwa das Doppelte ihrer Personalkosten. Personalkosten × 2 = Wertschöpfung pro Monat.
Entgangener Beitrag: Wertschöpfung minus eingesparte Personalkosten = was Ihnen pro Monat tatsächlich fehlt.

Der dritte Schritt wird oft vergessen: Solange die Stelle offen ist, zahlen Sie auch kein Gehalt. Ehrlich gerechnet fehlt Ihnen deshalb nicht die volle Wertschöpfung, sondern die Differenz – der Deckungsbeitrag, den die Stelle erwirtschaften würde.

Beispiel: Ein Elektroniker im Siegerland

Nehmen wir einen Elektroniker mit 45.000 € Jahresbruttogehalt:

Personalkosten: 45.000 € × 1,25 = 56.250 € im Jahr, also rund 4.690 € im Monat
Wertschöpfung: 4.690 € × 2 = rund 9.375 € im Monat
Entgangener Beitrag: 9.375 € − 4.690 € = rund 4.690 € im Monat

Bleibt die Stelle vier Monate offen, fehlen Ihnen also rund 18.750 € – bevor Überstundenzuschläge, verschobene Aufträge und Anzeigenkosten dazukommen. Und wegen der Einarbeitung wirkt der Verlust noch nach, wenn die Stelle längst besetzt ist.

Ihre eigenen Zahlen können Sie mit unserem Vakanzrechner durchspielen.

Warum Stellen im Siegerland oft länger offen bleiben

Das Siegerland und der Kreis Olpe sind stark von Handwerk und Industrie geprägt. Das ist gut für die Region – heißt aber auch: Viele Betriebe suchen dieselben Leute. Ein Elektrobetrieb in Wilnsdorf, ein Industrieunternehmen in Kreuztal und ein Anlagenbauer in Olpe schreiben oft zur selben Zeit aus. Und im Zweifel hoffen alle drei auf denselben Elektroniker, der in Freudenberg wohnt und jeden Morgen Richtung Siegen pendelt.

Dieser Elektroniker hat einen Job. Er schaut nicht nach Stellenanzeigen, und er schreibt keine Bewerbung, nur weil irgendwo eine Stelle frei ist. Wechseln würde er trotzdem – wenn ihn das richtige Angebot erreicht: ein kürzerer Weg zur Arbeit, ein Team, das passt, ein Chef, der Wort hält. Wer zuerst bei ihm ist, hat die besten Chancen.

Für Betriebe zwischen Netphen, Wenden und Burbach heißt das: Wer wartet, bis sich jemand von selbst meldet, wartet oft lange. Und jeder Monat Wartezeit kostet – wie oben gerechnet – schnell mehrere Tausend Euro.

Warum klassische Stellenanzeigen oft nicht reichen

Die meisten Betriebe, die zu uns kommen, haben vorher schon einiges probiert – Anzeigen in regionalen Jobportalen oder in der Tageszeitung. Das Problem ist selten die Anzeige selbst, sondern wen sie erreicht: nur die Menschen, die gerade aktiv suchen.

Der Elektroniker aus Freudenberg gehört nicht dazu. Er liest keine Jobbörsen – er scrollt abends durch Instagram oder Facebook. Genau dort erreicht man ihn, auch wenn er gar nicht sucht, aber für ein gutes Angebot offen wäre.

Das ist der Kern von Social Recruiting: Wir zeigen Ihre Stelle gezielt Fachkräften aus der Region, die eine Stellenanzeige nie gelesen hätten – und machen die Bewerbung so einfach, dass sie in unter zwei Minuten erledigt ist. Bei der hartmann+uebach GmbH aus Wilnsdorf kamen so in einem Monat 17 Bewerbungen zusammen, aus denen drei Elektroniker eingestellt wurden.

Was Sie jetzt tun können

Rechnen Sie einmal nach, was Ihre offene Stelle pro Monat kostet. Die Zahl hilft bei jeder Entscheidung über Budget und Aufwand.
Prüfen Sie, wie lange Ihre Einarbeitung dauert – und starten Sie die Suche entsprechend früher.
Fragen Sie sich, wen Ihre bisherigen Anzeigen eigentlich erreichen: nur die aktiv Suchenden oder auch die vielen, die wechseln würden, wenn sie das richtige Angebot sehen.

Wir sitzen selbst in Freudenberg und kennen den Arbeitsmarkt in Südwestfalen. Wenn Sie wissen möchten, wie Social Recruiting für Ihre offene Stelle aussehen könnte und was eine Kampagne kosten würde, sprechen Sie uns gern an. Im unverbindlichen Recruiting-Check schauen wir uns Ihre Situation in 30 Minuten gemeinsam an.

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